电商财务管理“小而美”方法

淘宝和天猫平台卖家已经超过600万，实现信息化管理的商家却只有10%~15%，说明大多数商家依然是手工记账或者直接放弃资金核算。订单的电子化(在支付宝电子账户)与库存单据的纸质化，是财务管理的状态切换，导致财务核算不严谨。

　　2012年6月，支付宝开放平台数据接口面向所有卖家开放，基于此，卖家更能清楚自己的成本，扣减的费用落地在哪些订单上，哪些广告渠道中，卖家也知道通过如何实现财务管理而制定营销计划、SKU规划、盈利情况。

　　新模式：财务管理“小美”之道

　　成本利润核算是最基本的财务管理要求，任何日常的经营决策都必须要建立在这个基础数据之上，因此，支付宝数据接口带来的第一个便利是成本利润的清晰核算。对于卖家来说，支付宝账户是一个银行存款日记账，线上交易的任何资金流动都是在这个账户中产生的，因而它巨细无遗的实录了商家所有的交易。首先，依靠这些订单交易记录，卖家可以统计出支付宝的实际订单收入(这些支付宝划入金额是已经扣除平台交易产生的扣费的)，并且不需要在手工录入订单，然后逐条核算成本和利润，只需以支付宝接口导出订单就可以完成。其次，订单收入核算完成之后，我们要着手统计商品成本，利用日常统计的商品销售量核算。

　　所有已出售宝贝的成本。最后，在交易之外生成的订单加工费用，例如人工成本、管理费用等等和其他收支，可以作为其他的收支项目进行相应的累计和扣减。三部操作下来，中小商家可以清晰的将收支情况作简单的归类，并且根据资金的流向核算出利润情况。而针对订单的扣费情况，商家可以针对订单编号、或者扣费项目做单独的核对和统计，查对售价和支付宝划入金额的落差是否与扣费金额相等，统计自己的交易扣费主要集中在哪里。

　　电子商务，时间与资源都是成长的途径，庞大的资本可以带来线上经营的爆炸式增长，而时间的累积，对大多数卖家而言，才是最自然、最务实的成长！成本利润核算完成之后，需要商家透析不同商品销售情况，以制定日常经营的产品活动策略，水滴石穿，慢慢累积自己的实力，最终通过亦步亦趋的学习，大步成长起来。这种“小美”之道的财务管理思路，对于实力比较薄弱的中小型卖家，无疑是充满活力的！而针对风头强劲的大型卖家，支付宝数据也衍生了一种新功能，让商家获取更多的信息检验。

　　新检验：支付宝对账

　　目前，根据不同的经营模式和规模，电商企业实行着不同的财务管理方案。最简单的是应收应付收支核算统计，复杂一点的是将自己的库存数据也一并纳入了财务管理，更复杂的是传统企业的管理模式，将线上的进销存报表结转入收支数据作为一种不同的经营渠道收益在传统的信息化软件中进行核算，而库存部分仍然是线下的核算方式。当然也有企业是完全将电商渠道和传统渠道的信息数据分开独立管理的。

　　但是，这个过程是单线的，因为我们倚靠的支付宝账户交易明细不能切实获取，我们最终还是不能透彻这些费用从何处来。通过以上的财务管理模式，我们可以看到，大部分管理方式是不全面的，或者，不同的渠道管理并未完成整合，由此出现了数据流的中断以及内耗的产生。

　　没有支付宝数据接口，我们只能按照一个完全固定的电子账户数据核算最大的资金进账，交易之中的费用明细一筹莫展。而从订单的产生到库存、采购数据的进出，物流、商品成本的扣减，所有的数据只是按照商家自己认知的应收应付进行着，我们的商家最终依然产生了疑问，这其中的疑问是如何产生的，却是讳莫如深的话题。没有支付宝对账的明细，我们依然可以完成电商财务的管理，但是，如人饮水冷暖自知，这种数据的真实性与管理的科学性需要大打折扣，这也是不争的事实！因为我们交易最重要的原始凭证并没有掌握在自己手中，而是流转到了最重要的支付宝收支账户，成为一种束之高阁的电子凭证悬挂在每一个商家头顶，求之不得，寤寐思服。

　　基于支付宝的数据接口，商家可以将支付宝相应的账务与消费明细数据利用起来。第一，根据自己的订单扣费项目分布，将有产生扣费的项目集中统计核算，并且落实到每一张订单(如图：XXX旗舰店支付宝费用分析表)。这样，可以便于我们核算出每一张订单的收支，根据利润和销售量做活动推广。第二，根据商家所采集的进销存数据，做相应的支付宝收支进出资金核对。最初，电商渠道的财务核算是两本账，线上支付宝流水账一本，线下进销存核算一本，卖家只能在总的金额上做一个销售额的核对。

　　因为包含交易扣费的情况，所以订单金额与支付宝划入是不等的。而支付宝接口开放之后，卖家可以根据每笔订单的订单金额、支付宝划入和扣费明细做减法，以核对订单收入(如图：XXX旗舰店订单费用汇总表)。第三，更为细节的是，商家可以根据淘宝单号，将相应订单交易产生的支付宝单据放到一起，进行交易流程的时间核对和单笔扣费明细核对(如图：XXX旗舰店订单商品费用明细表)。这三张报表的制作将从整体到细节理顺基于支付宝开放平台给予商家的数据，从此，不论商家何种粗细不一的财务管理方法，都可以与支付宝数据做逐条对账、逐页对账、总金额对账、淘宝订单筛选对账、日期查对。

　　支付宝开放平台数据接口的出现，让订单交易记录的收支过程呈现在广大的卖家面前，打通了商家所有的交易以及交易衍生的资本运作过程，我们不仅可以将支付宝的资金进出纳入财务管理，甚至可以凭借支付宝数据检验自身财务管理的数据真实性与管理模式的科学性。