经销商自建平台后 需要围绕平台做哪些准备性工作

  今天跟各位经销商朋友谈谈围绕自建的平台该做哪些准备性的工作。我将以理论结合实际案例的方式展开。

  经销商自建平台后,需要围绕平台做哪些准备性工作

  案例一:内蒙古区域电商第一品牌---和兴惠客

  总体运营情况:

  主要自营。100多家上游合作商(厂家、经销商),包括7家代销合作;内蒙古包头有2000家网点,实际活跃1000家左右。同时在成立一年多的时间里,基本占领包头市场,剩下的同行要么加入和兴惠客,要么消失。目前进军呼和浩特和赤峰,复制包头模式。

  下游主要合作对象为便利店,其他包括网咖、KTV等;

  目前日均订单总金额达到7——10万(日订单量250+,均单价200——300)

  目前商品库存周转20天左右,目标7天。

  案例二:首家专注服务南京区域的电商平台---天天买

  总体运营:

  自建物流和以社区便利店为网点降低耦合的O2O玩法

  SaaS模式(一种基于互联网提供软件应用的服务模式)架构,寻找最合适的电商解决方案与技术服务提供方做系统支撑。省去购买软硬件、建设机房、招聘IT人员成本。而SaaS模式是目前采用先进技术实施信息化的最好途径,在架构整体设计思路是强调大容量、高性能、高可靠性、高可维护性、高安全性。通过远程接口方式分布到不同服务器,实现服务的集群和逻辑的复用。天天买可以像组装汽车一样,实现不同的业务组合,服务组件的插拔。

  把街边的小店整合进区域电商体系,将他们打造成为“超级小店”。整合上游货源渠道,特别是粮油等民生物资已做到全网比价。

  天天买已拥有5000多家线下网点,2000家活跃网点,月均流水超过2000万元。

  区域电商已成为必由之路

  上面跟大家分享了两个不同发展水平城市、具有代表性的电商运营状况,其中一家,南京算是1.5线城市,包头属于3、4线城市。不同城市无论从政府引导、便民生活需要等维度,对电商都有着迫切的需求。因为电商整合了上下游资源,解决了信息流、资金流、物流的三流合一,大家也能看到,一些龙头电商或多少以各种方式开始切入当地,本地的传统分销商的生存已经受到严重的挤压,转型电商已成为他们的头等大事。接下来跟大家分享一下如何运营区域化电商平台。

  如何开展电商运营工作?

  电商运营是个细致活儿,需要围绕客户服务、客户成功实施精细化运营,这次重点围绕以下三点来进行分享,包括电商化的组织保障、仓配保障、技术保障:

  组织保障

  如何实现信息流、资金流、物流的三流合一,商务信息化是基础,包括从采购到客户收货的全过程信息化,这需要考量现有组织与人力结构是否满足。

  举个例子,前面提到的和兴惠客,他们之前还是本地一个再传统不过的快销品分销商,在决定启动电商转型后,首先做的就是组织保障工作,实施组织扁平化管理,目的就是为了各项业务流程的快速决策与执行,成立了六个扁平化的核心部门,包括采购中心、销售中心、仓配中心、运营中心、技术中心、财务中心,前两者是支撑部门。我们着重讲下电商化的采购及运营两方面工作:

  A、采购中心:

  主要负责商品采购管理

  首先,谈下这个部门的主要核心岗位,一般主要包括:

  采购助理:主要是面对厂家、代理商等实施订货的执行工作,执行工作的依据主要包括商品的销售周期、安全库存等;

  采购渠道管理:面对便利店促销活动,管理便利店商品结构,这项工作具体归口到哪个部门要根据每个企业的实际情况而定,无论如何,是做好精细化客户运营的重中之重,通过了解各个便利店的商品结构,不仅帮助和指导便利店进行有效订货,关键还能帮助企业做好科学的采购工作,是在传统以销定采模式的升级版本。

  其次,对于采购,不能眉毛胡子一把抓,需要重点考虑商品结构,哪些属于高毛利商品,哪些属于热销商品等,需要严控采购品类与SKU数量,对于传统分销,是无法做到这样的数据支撑,以及数据决策的及时性。

  再次,对于电商运营,我们需要依据数据进行采购执行的持续优化,优化核心思路,例如包括市场出货量大、是否引流产品、毛利贡献等;业务处理也需要不停优化,例如包括厂家接单及处理时间、厂家到和我们企业仓库时间等。

  B、运营中心:

  运营是电商的根本,是会员留存的重要手段之一,这里谈下如何建立电商运营部门,根据运营的核心工作,一般主要包括以下两类:会员运营、活动运营。

  首先,会员运营

  如果说销售是帮助企业拉新,那会员运营部门最关键的就是留存,通过分析会员基础信息、采购行为等持续做会员政策、业务开展等活动提供决策依据。

  其次,活动运营

  活动是会员促活的重要手段之一,包括线上线下活动的开展,基于电商系统,能制定更科学、精细化的活动,例如能有效针对具体某类会员、某类商品、某区域或某时间段,以及到底是线上还是线下开展活动,都能提供有效的数据支撑。

  仓配保障

  这里说的仓配不是传统意义上的仓库及配送管理,电商化的仓配,是保障提升及持续优化周转率的关键手段之一。

  首先,需要做到仓配全流程信息化,主要包括从商品入库、仓库管理及出库管理的全流程管理。

  其次,基于会员采购、商品库存等数据,电商化的仓配可实时监控库区、库位,来及时调整与优化库内作业效率甚至流程,最大化保障出货的准确性、时效性,提升会员满意度。

  技术保障

  技术保障是实施电商的根本,这里的技术主要指电商系统的实施与部署、电商系统的日常运维、为企业管理提供支撑的数据分析等技术工作。

  对于没有自己团队的企业,电商实施与部署,建议找一个可靠的电商方案及技术服务提供方,提供长期的技术支持;

  除此以外:

  必须建立自己的技术运维及数据分析团队,技术运维主要面向各业务部门提供技术咨询,保障业务流程顺畅执行,如协助订单处理部门,查询异常订单,并给出具体处理措施等;

  需要有数据分析的角色及岗位,能够基于各类基础数据,包括商品数据、会员数据、订单数据等建立基础数据模型,做数据关联分析、交叉分析,有条件的企业,可以建立数据仓库进行数据挖掘,从数据中寻找更合理、更科学的业务决策及业务发现。

  以上,我从区域电商运营的三个方面做了简单介绍,包括电商实施所需要的组织、仓配及技术保障,这里只是抛砖引玉,欢迎大家留言一起探讨。(来源:托比网;编选:中国电子商务研究中心)


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